제57기 삼성전자 정기주주총회 온라인 중계
2026년 3월 18일(수) 오전 9시
온라인 생중계가 곧 시작됩니다
2025년 12월 31일 기준 삼성전자 주주로서 사전 등록을 완료하신 분들에게만 제공됩니다
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개인정보의 처리 목적
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개인정보의 보유기간
주주총회 온라인 중계서비스 종료시까지 (다른 법령에 따라 일정 기간 개인정보를 보관해야 할 경우, 해당 기간 동안 보관 후 삭제) |
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개인정보 처리위탁
㈜제일기획[협력사 |
개인정보 제3자 제공
예외적인 경우를 제외하고, 외부에 제공하지 않음 |
고충처리부서
· 부서명: 삼성전자 주주총회 담당 · 전화번호: 1666-5937 · 이메일 주소: help@samsungagm.com |
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기타 자동으로 생성/수집되는 개인정보 |
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2. 개인정보 수집∙이용 목적
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목적 |
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관련 근거 |
제공받는 자 |
제공목적 |
제공 항목 |
보유 및 이용기간 |
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형사소송법 제106조, 제113조 내지 제115조, 제219조, 통신비밀보호법 제13조, 제13조의2, 제15조의2 |
경찰, 검찰, 법원 |
압수∙수색∙검증 영장을 통한 요청 또는 통신사실 확인 자료 요청 대응 |
요청 범위의 정보 |
관련 법령에서 정하고 있는 바에 따름 |
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민사소송법 제344조 |
법원 |
법원 제출 명령에 대한 이행 |
요청 범위의 정보 |
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수탁업체의 명칭 |
위탁하는 업무의 내용 |
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㈜제일기획 ㈜씨디엠소프트, (주)베스핀글로벌] |
주주총회 온라인 중계 Web Service 제공을 위한 시스템 개발, 개선, 운영 및 모니터링(주주 확인 포함) 본인인증 업무 및 주주총회 온라인 중계 서비스와 관련된 민원업무 처리 주주총회 온라인 중계 서비스 접속을 위한 유효성 검사 및 접속정보 송신 |
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주식회사 에스원 |
주주 정보 확인 업무 |
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목적 |
보유기간 |
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주주총회 온라인 중계 서비스 제공 |
주주총회 온라인 중계 서비스 종료 시까지 |
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보유 항목 |
보유 기간 |
법적 근거 |
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사용자의 인터넷 등 로그 기록 / 사용자가 접속한 장소를 기록한 자료 |
3개월 |
통신비밀보호법 제15조의2 제2항 및 동법 시행령 제41조 제2항 제1호 |
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그 외 통신사실 확인 자료 |
12개월 |
통신비밀보호법 제15조의2 제2항 및 동법 시행령 제41조 제1항 제2호 |
(1) 삭제 절차
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고객지원 담당부서 또는 개인정보 보호책임자에게 연락(다음 목차 참조)
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수집된 쿠키를 삭제할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.
① 웹브라우저
- Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정메뉴 > 개인정보 및
보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- Microsoft Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키
및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
- Whale: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호
> 쿠키 및 기타 사이트 데이터 > 기간 설정 및 삭제
- Safari: 메뉴 > 환경설정 > 개인정보 보호 > 모든
쿠키 차단
② 모바일 브라우저
- 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및
보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) >
방문 기록 및 웹사이트 데이터 지우기
- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록
> 인터넷 사용 기록 삭제
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① 웹브라우저
- Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정메뉴 > 새 시크릿
창(단축키: Ctrl + Shift + N)
- Microsoft Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 새
InPrivate 창 (단축키: Ctrl + Shift + N)
- Whale: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 >
시크릿 창(단축키: Ctrl + Shift + N)
- Safari: 메뉴 > 환경설정 > 개인정보 보호 > 모든
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② 모바일 브라우저
- 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 새 시크릿 탭
- 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) >
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- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 우측 하단 ‘탭’
아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작
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관리적 조치 : 내부 관리계획 수립 및 시행, 개인정보 교육
실시, 전담조직 운영
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제한, 개인정보 처리시스템 접속기록 보관 및 위조/변조를 방지하기
위한 보안기능 사용, 개인정보의 암호화, 백신 프로그램 및 보안
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삼성전자는 다음과 같은 노력을 통해 개인정보보호법에서 요구하는 수준 이상으로 개인정보를 보호하고 있습니다.
한국 개인정보보호책임자협의회, 국제 프라이버시 전문가
협회(International Association of Privacy Professionals)
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개인정보 보호의 날 캠페인 연계 활동
인력/예산 할당 등 개인정보보호를 위한 투자 및 정보보호공시
진행
10. 개인정보 처리방침 업데이트
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개인정보 처리방침 버전 번호 : v 5.1
개인정보 처리방침 시행일자 : 2026년 3월 8일
제1조 (목적)
이 약관은 삼성전자 주식회사(이하 “삼성전자”라 합니다)가 운영하는 삼성전자 주주총회 온라인 중계 사이트(https://www.samsungagm.com)에서 제공하는 주주총회 온라인 중계 시청, 사전 질문 등록 등 관련 서비스(이하 “온라인 중계 서비스” 또는 “서비스”라 합니다)를 실명인증 및 본인인증을 통해 주주인증하여 이용함에 있어 삼성전자와 주주의 권리, 의무 및 책임사항을 규정함을 목적으로 합니다.
제2조 (정의)
1. [중계 사이트]란 삼성전자의 주주가 컴퓨터 등 정보 통신설비를 이용하여 주주총회 온라인 중계를 시청하고 질문 등을 등록할 수 있도록 설정한 웹사이트를 말하며 아울러 [중계 사이트]를 운영하는 사업자의 의미로도 사용합니다.
2. [주주]란 2025년 12월 31일 기준 삼성전자 주주명부상의 주주로서 [중계 사이트]에 접속하여 약관 및 개인정보 수집∙이용 동의서에 동의한다는 의사표시를 한 후 실명확인 및 본인인증을 통해 사전등록을 완료하여 이 약관에 따라 온라인 중계 서비스를 이용할 수 있는 자를 말합니다.
제3조 (약관 등의 명시와 설명 및 개정)
1. [중계 사이트]는 이 약관의 내용과 상호 및 대표자 성명, 영업소 소재지 주소(소비자의 불만을 처리할 수 있는 곳의 주소를 포함), 전화번호, 모사전송번호, 이메일 주소, 사업자 등록번호, 통신판매업신고번호, 개인정보관리책임자 등을 주주가 알 수 있도록 [중계 사이트]의 초기 서비스 화면에 게시합니다. 다만, 약관의 내용은 주주가 연결화면을 통하여 볼 수 있도록 게시할 수 있습니다.
2. [중계 사이트]는 약관의 규제에 관한 법률, 전자문서 및 전자거래 기본법, 전자서명법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 소비자기본법 등 관련법령을 위배하지 않는 범위에서 이 약관을 개정할 수 있습니다.
3. [중계 사이트]가 이 약관을 개정할 경우에는 적용일자 및 개정사유를 명시하여 현행약관과 함께 그 적용일자 7일 이전부터 적용일자 전일까지 [중계 사이트]의 초기화면에 공지합니다. 다만, 주주에게 불리하게 약관내용을 변경하는 경우에는 최소한 30일 이상의 사전 유예기간을 두고 공지합니다. 이 경우 [중계 사이트]는 개정 전 내용과 개정 후 내용을 명확하게 비교하여 주주가 알기 쉽도록 표시합니다.
4. [중계 사이트]가 약관을 개정할 경우에는 그 개정약관은 적용일자 이후에 제공되는 정보 등에만 적용되고 그 이전에 이미 제공된 정보에 대해서는 개정전의 약관조항이 그대로 적용됩니다. 다만 이미 정보를 제공받은 주주가 개정약관 조항의 적용을 받기를 원하는 뜻을 제3항에 의한 개정약관의 공지기간 내에 [중계 사이트]에 송신하여 [중계 사이트]의 동의를 받은 경우에는 개정약관 조항이 적용됩니다.
5. [중계 사이트]가 전항에 따라 개정약관을 공지 또는 통지하면서 주주에게 7일(주주에게 불리한변경의 경우에는 30일) 기간 내에 의사 표시를 하지 않으면 의사표시가 표명된 것으로 본다는 뜻을 명확하게 공지 또는 통지하였음에도 주주가 명시적으로 거부의 의사표시를 하지 아니한 경우 주주가 개정 약관에 동의한 것으로 봅니다.
6. 주주가 개정약관의 적용에 동의하지 않는 경우 [중계 사이트]는 개정 약관의 내용을 적용할 수 없으며, 이 경우 주주는 이용계약을 해지할 수 있습니다. 다만, 기존 약관을 적용할 수 없는 특별한 사정이 있는 경우에는 [중계 사이트]는 이용계약을 해지할 수 있습니다.
7. 이 약관에서 정하지 아니한 사항과 이 약관의 해석에 관하여는 약관의 규제에 관한 법률 등 관계법령 또는 상관례에 따릅니다.
제4조 (서비스의 제공)
[중계 사이트]는 다음과 같은 업무를 수행합니다.
① 삼성전자 주주총회 온라인 중계
② 삼성전자 주주총회 사전질문 수집 및 삼성전자 주주총회 온라인
중계 중 실시간 질문 수집
③ 기타 [중계 사이트]가 정하는 업무
제5조 (서비스의 중단 및 종료)
1. [중계 사이트]는 컴퓨터 등 정보통신설비의 보수 점검, 교체 및 고장, 통신의 두절 등의 사유가 발생한 경우에는 서비스의 제공을 일시적으로 중단할 수 있습니다.
2. 전항의 이유로 서비스를 제공할 수 없게 되는 경우에는 [중계 사이트]는 제 8조에 정한 방법으로 주주에게 통지할 수 있습니다.
3. 서비스는 제57기 삼성전자 정기주주총회가 종료되는 시점까지 제공되며, 주주는 제57기 삼성전자 정기주주총회가 종료되면 더 이상 [중계 사이트]를 이용할 수 없습니다. 이 경우 [중계 사이트]는 이 약관 제9조 제7항에 따라 주주로부터 제공받은 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
제6조 (사전 등록)
1. [온라인 중계 서비스]는 삼성전자 주주로서 회사가 보유한 정보에 등록된 주주 중 [중계 사이트] 가 정한 절차에 따라 이 약관 및 개인정보 수집∙이용 동의서에 동의한다는 의사표시를 한 후 실명확인 및 본인인증을 통해 사전등록을 완료한 주주에 한해 제공됩니다.
2. [중계 사이트]는 제 1항과 같이 실명확인 및 본인인증 한 주주
중 다음 각 호에 해당하지 않는 한 주주로 승인합니다.
① 2025년 12월 31일 기준으로 주주 명부에 등재되지 아니한
경우
② 실명확인 또는 본인인증을 정상적으로 완료하지 아니한 경우
③ 주주가 등록한 내용에 허위, 기재누락, 오기가 있는 경우
④ 회사가 보유한 주주정보에 다양한 이유로 변경된 주주정보가
반영되지 않아 주주의 현재 정보(또는 주주검증을 위하여 입력한
정보)와 회사가 보유한 주주정보가 상이한 경우
⑤ 기타 주주로 등록하는 것이 [중계 사이트]의 기술상 현저히
지장이 있다고 판단되는 경우
3. 주주 승인은 [중계 사이트]의 주주인증 완료 후 안내 이메일 또는 SMS/LMS가 주주에게 도달한 시점으로 합니다.
제7조 (서비스 이용 제한 및 정지 등)
1. 주주가 다음 각 호의 사유에 해당하는 경우 [중계 사이트]는
해당 주주의 서비스이용을 제한 또는 정지할 수 있습니다.
① 사전 등록 시에 허위 내용을 등록한 경우
② 다른 사람의 [온라인 중계 서비스] 이용을 방해하거나 그 정보를
도용하는 등 정상적인 [온라인 중계 서비스] 운영을 위협하는
경우
③ [중계 사이트]에서 법령과 이 약관이 금지하거나 공서양속에
반하는 행위를 하는 경우
④ 2025년 12월 31일 기준 삼성전자의 주주임이 확인되지 않는
경우
2. [중계 사이트]가 주주의 서비스 이용을 제한한 후에도 전항 각호의 사유가 발생하여 [중계 사이트]로부터 일정한 기간을 정하여 시정요청을 받았음에도 불구하고 그 기간 내 시정되지 아니하는 경우 [중계 사이트]는 주주의 서비스 이용을 정지할 수 있습니다.
제8조 (주주에 대한 통지)
1. [중계 사이트]가 주주에 대한 통지를 하는 경우, 주주가 제6조에 따른 사전등록시 [중계 사이트]와 미리 약정하여 지정한 이메일 주소(이메일 발송의 경우) 또는 휴대전화번호(SMS/LMS 등 휴대전화 메시지 발송의 경우)로 할 수 있습니다.
2. [중계 사이트]는 불특정 다수 주주에 대한 통지의 경우 1주일 이상 [중계 사이트] 내 공지사항 게시판에 게시함으로써 개별통지를 갈음할 수 있습니다. 다만, 주주 권리행사에 중대한 영향을 미치는 사항에 대하여는 개별통지를 합니다.
제9조 (개인정보 보호)
1. [중계 사이트]는 주주의 정보 수집 시 계약 이행에 필요한 최소한의 정보를 수집, 이용할 수 있습니다. 수집되는 정보에 대한 내용은 [중계 사이트] 초기 서비스 화면 하단 링크를 통해 별도 고지되는 개인정보 처리방침을 참고해주시기 바랍니다.
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3. 제공된 개인정보는 당해 주주의 동의 없이 목적 외의 이용이나
제 3자에게 제공할 수 없으며 이에 대한 책임은 [중계 사이트]가
집니다. 다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.
① 통계 작성, 학술 연구 또는 시장 조사를 위하여 필요한 경우로서
특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공되는 경우
② 도용방지를 위하여 본인확인에 필요한 경우
③ 법률에 의하여 허용되는 경우
4. [중계 사이트]가 제 2항과 제 3항에 의해 주주의 동의를 받아야 하는 경우에는 개인 정보 관리 책임자의 신원(소속, 성명 및 전화번호 기타 연락처), 정보의 수집∙이용목적, 제 3자에 대한 정보 제공 관련사항(제공받는 자, 제공받는 자의 이용 목적 및 제공하는 개인정보의 항목, 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간) 등 개인정보 보호법 제17조 제2항이 규정한 사항을 미리 명시하거나 고지해야 하며 주주는 언제든지 이 동의를 철회할 수 있습니다.
5. 주주는 언제든지 [중계 사이트]가 가지고 있는 자신의 개인정보에 대해 열람 및 오류정정을 요구할 수 있으며, [중계 사이트]는 이에 지체 없이 필요한 조치를 취할 의무를 집니다. 주주가 오류의 정정을 요구한 경우에는 [중계 사이트]는 그 오류를 정정할 때까지 당해 개인정보를 이용하지 않습니다.
6. [중계 사이트]는 개인정보 보호를 위하여 관리자를 한정하여 그 수를 최소화하며, 주주의 개인정보의 분실, 도난, 유출, 변조 등으로 인한 주주의 손해에 대하여 책임을 집니다.
7. [중계 사이트] 또는 그로부터 개인정보를 제공 받은 제 3자는 개인 정보의 수집 목적 또는 제공 받는 목적을 달성한 때에는 당해 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
제10조 ([중계 사이트]의 의무)
1. [중계 사이트]는 법령과 이 약관이 금지하거나 공서양속에 반하는 행위를 하지 않으며 이 약관이 정하는 바에 따라 지속적이고 안정적으로 서비스를 제공하는 데 최선을 다하여야 합니다.
2. [중계 사이트]는 주주가 안전하게 인터넷 서비스를 이용할 수 있도록 주주의 개인정보(신용정보 포함) 보호를 위한 보안 시스템을 갖추어야 합니다.
3. [중계 사이트]는 주주가 원하지 않는 영리 목적의 광고성 정보를 발송하지 않습니다.
제11조 (주주의 접속코드에 대한 의무)
1. 제 9조의 경우를 제외한 주주총회 온라인 중계 시청 및 질문 게시판 이용을 위한 접속코드에 관한 관리 책임은 주주에게 있습니다.
2. 주주는 자신의 접속코드를 제 3자에게 이용하게 해서는 안됩니다.
3. 주주가 자신의 접속코드를 도난 당하거나 제 3자가 사용하고 있음을 인지한 경우에는 바로 [중계 사이트]에 통보하고 [중계 사이트]의 안내가 있는 경우에는 그에 따라야 합니다.
제12조 (주주의 의무)
1. 주주는 다음 행위를 하여서는 아니되며, 위반시 민∙형사상
책임을 부담할 수 있습니다.
① 사전등록 또는 변경 시 허위 내용의 등록
② 타인의 정보 도용
③ [중계 사이트]에 게시된 정보의 변경
④ [중계 사이트]가 정한 정보 이외의 정보 (컴퓨터 프로그램 등)의
송신 또는 게시
⑤ [중계 사이트] 기타 제 3자의 저작권 등 지식재산권에 대한
침해
⑥ [중계 사이트] 기타 제 3자의 명예를 손상시키거나 업무를
방해하는 행위
⑦ 외설, 욕설, 비속어 또는 폭력적인 메시지, 화상, 음성 기타
공서양속에 반하는 정보를 [중계 사이트]에 공개 또는 게시하는
행위
⑧ 영리를 목적으로 하는 광고의 게시
⑨ [중계 사이트]의 동의 없이 온라인 중계 화면을 캡쳐, 녹화,
사진 촬영 등을 하거나 복제∙전송∙공연∙전시∙배포 등의 방식으로
유출하는 행위
⑩ 사전 및 실시간 질문 접수 시 욕설, 폭언, 모욕, 명예훼손, 허위사실 등을 포함하는 행위
2. [중계 사이트]는 주주가 등록한 게시물 등의 정보가 다음
각호에 해당함이 명백한 때에는 사전 통지 없이 해당 게시물 등의
정보를 삭제할 수 있습니다.
① 정보 도용, 저작권 등 권리 침해 및 명예훼손, 업무방해 등의
사실이 명백하거나 해당 피해자 등이 회사에 합리적인 근거를
제시하며 피해사실을 소명한 경우
② 관련 법령상 금지되거나 형사처벌의 대상이 되는 행위
제13조 (저작권의 귀속 및 이용 제한)
1. [중계 사이트]가 작성한 저작물에 대한 저작권 기타 지식재산권은 [중계 사이트]에 귀속합니다.
2. 주주는 [중계 사이트]를 이용함으로써 얻는 정보 중 [중계 사이트]에게 지식재산권이 귀속된 정보를 [중계 사이트]의 사전 승낙 없이 복제, 송신, 출판, 배포, 방송 기타 방법에 의하여 영리 목적으로 이용하거나 제 3자에게 이용하게 하여서는 안됩니다.
3. [중계 사이트]는 주주총회 운영을 위해 주주가 중계 사이트 내에 등록한 사전 질문 및 실시간 질문 등의 게시물을 이용할 수 있습니다.
제14조 (분쟁 해결)
1. [중계 사이트]는 주주가 제기하는 정당한 의견이나 불만을 반영하기 위해 노력합니다.
2. [중계 사이트]는 주주로부터 제출되는 불만 사항 및 의견은 우선적으로 그 사항을 처리합니다. 다만 신속한 처리가 곤란한 경우에는 주주에게 그 사유와 처리일정을 통보해 드립니다.
제15조 (재판권 및 준거법)
1. [중계 사이트]와 주주 간에 발생한 분쟁에 관한 소송은 제소 당시의 주주의 주소에 의하고, 주소가 없는 경우에는 거소를 관할하는 지방법원의 전속관할로 합니다. 다만, 제소 당시 주주의 주소 또는 거소가 분명하지 않거나 외국 거주자의 경우에는 민사소송법상의 관할 법원에 제기합니다.
2. [중계 사이트]와 주주 간에 제기된 소송에는 대한민국법을 적용합니다.
삼성전자는 게시된 이메일 주소가 이메일 수집 프로그램 또는 그 밖의 기술적 장치를 통하여 무단 수집되는 것을 거부합니다. 이를 위반 시 관련 법률 등에 의해 처벌 받을 수 있습니다.
“Samsung Electronics Co., Ltd.” (hereinafter referred to as “Samsung Electronics”) values personal information of users.
Samsung Electronics strives to comply with Act on Promotion of Information and Communications Network Utilization and Information Protection, and Act on the Protection of Personal Information. Samsung Electronics informs the users of the purpose and method in using the personal information provided by users and what measures are being taken to protect the personal information through the Privacy Policy.
|
Key personal information processing |
||
|
Collecting Personal Information
Individual shareholders: Name, date of birth, gender, address, email address, mobile phone number, etc Corporate shareholders: Name, corporate name, email address, mobile phone number, etc. * For more information, refer to the main text of the personal information processing policy |
Purpose of processing personal information
Provision of online streaming service at the general shareholders’ meeting, etc * For more information, see the main text of the treatment policy |
Retention period of personal information
Until the end of the online broadcasting service at the general shareholders’ meeting (If it is necessary to keep personal information for a certain period according to other laws and regulations, keep it for that period and delete it.) |
|
Consignment of personal information processing
Cheil Worldwide Inc. |
Providing Personal Information to a Third Party
Except in exceptional cases, do not provide outside |
Grievance Department
· Name of department: Responsible for Samsung Electronics’ general shareholders’ meeting · Phone number: 1666-5937 · Email address: help@samsungagm.com |
※ The above is a clear indication of the main contents of the personal information processing policy. Please check the body of the personal information processing policy below for details.
1. Personal Information to be Collected and Collection Method
(1) Personal Information to be Collected
Samsung Electronics collects the following personal information from users when users register as a member or use the service for the first time.
|
Category |
Details |
|
Provision of online streaming service at the
general shareholders’ meeting |
□ Individual Shareholders • Name, date of birth, gender, zip code, mailing address, email address (only if the data subject has chosen to receive their access code by e-mail), and mobile phone number (only if the data subject has chosen to receive their access code by mobile phone)
- Minors under the age of 14: Name, date of birth, gender, and mobile phone number of parents/legal guardian
□ Corporate Shareholders • Name of company representative, company name, email address (only if the data subject has chosen to receive their access code by e-mail), and mobile phone number (only if the data subject has chosen to receive their access code by mobile phone)
|
|
Other automatically generated/collected
personal information |
• Cookies, log data, access IP, access history, CI • Content of questions and inquiries (only if the data subject has uploaded questions and inquiries online) |
[Samsung Electronics does not collect sensitive information (such as ideas, beliefs, union and political party membership, political views, health, sex life, etc.) that may infringe on privacy unless otherwise agreed by the employer.]
(2) Personal Information Collection Method
Samsung Electronics collects personal information as follows.
- Collection of information directly entered/provided
by users through homepage/email/phone consultation, etc.
relating to the Annual General Meeting of Shareholders
Live Stream Service
- Collection of information by Samsung Electronics
through the Annual General Meeting of Shareholders Live
Stream Service
- Cookies, log data, access IP, access history, CI
- Content of questions and inquiries (when registering
questions and inquiries online)
2. Purpose of Collecting and Using Personal Information
Samsung Electronics uses the collected personal information for the following purposes.
|
Purpose |
Details |
|
Provision of online stream service at the general shareholders’ meeting |
- To grant the right to join the Annual General
Meeting of Shareholders Live Stream (shareholder
authentication); |
3. Provision of Personal Information to Third Parties
In principle, Samsung Electronics does not provide users’ personal information to others except for the following circumstances.
∙ However, personal information can be provided without the user’s consent in the event of an emergency such as a disaster, an infectious disease, an event or accident that poses an urgent life or physical risk, or an urgent loss of property (legal basis: Article 17 (1) 2 of the Personal Information Protection Act and Article 15 (1) 5 of the same Act).
∙ In addition, Samsung Electronics may provide personal information to related agencies without the consent of users if there are special provisions in the law or if it is inevitable to comply with legal obligations (legal basis: Article 17 (1) 2 of the Personal Information Protection Act and Article 15 (1) 2 of the same Act).
|
Relevant evidence |
An organization that receives offers |
Purpose of provision |
Items to be provided |
Retention and period of use |
|
Articles 106, 113 to 115, and 219 of the Criminal Procedure Act, Articles 13, 13-2, and 15-2 of the Communications Secret Protection Act |
the police, the prosecution, the court |
Request through seizure, search, and verification warrant or request for data confirming communication facts |
Request range information |
in accordance with relevant laws and regulations |
|
Article 344 of the Civil Procedure Act |
the court |
Implementation of a court order |
Request range information |
The above are subject to change later. If the content provided to a third party changes or additional personal information needs to be provided, the personal information will be provided after obtaining user consent separately.
4. Subcontracting the Processing of Personal Information
Samsung Electronics subcontracts the processing of personal information for each service to an external professional company as follows, only when it is necessary to provide the service.
When subcontracting the processing of personal information, Samsung Electronics clearly defines the obligation to comply with instructions related to the protection of personal information, obligation to keep personal information confidential, obligation not to provide the personal information to third parties and obligation to bear responsibility in case of accident, and obligation to return or destroy the personal information after the subcontracting period ends or after the processing is completed and supervises the subcontractors to handle the personal information in a safe manner in order to ensure the protection of personal information.
If the trustee re-entrusts Samsung Electronics’ personal information processing work, it is required to obtain consent from Samsung Electronics, and through this personal information processing policy, we also disclose the details of re-entering work with the re-entrusted person.
If the contents of the consignment work or the trustee changes, we will disclose it without delay through this personal information processing policy.
|
Name of consignee |
Details of the business to be entrusted |
|
Cheil Worldwide Inc. |
- Development, improvement, operation and monitoring of a system to provide Annual General Meeting of Shareholders Live Stream - Authentication of users and the handling of user complaints in relation to the Annual General Meeting of Shareholders Live Stream - Validation of access to the Annual General Meeting of Shareholders Live Stream and transmission of access data |
|
S1 CORPORATION |
Verification of shareholder information |
When Samsung Electronics entrusts the processing of personal information, it enters into a contract with the entrusted company so that personal information can be protected safely, and manages to process personal information safely.
∙ Prohibition of handling personal information
that is not related to the entrusted business
processing
∙ Technical and administrative measures to protect
personal information
∙ Restricting re-entrustment to other
companies
∙ Obligations to return or delete personal
information after consignment work is completed
∙ Matters concerning liability, such as
compensation for damages, etc
If a subcontractor changes or the content of subcontracted work changes, Samsung Electronics announces it on the website (or provides individual notice)
5. Personal information retention period and deletion of personal information
Samsung Electronics processes and retains personal information within the period of holding personal information according to the law or within the period of holding personal information that is notified or agreed upon when collecting personal information from the data subject.
|
Purpose |
Retention period |
|
Provision of online stream service at the general shareholders’ meeting |
Until the end of the Annual General Meeting of Shareholders Live Stream |
Samsung Electronics will delete the personal information immediately after the collection and use of personal information, such as the expiration of the personal information retention period and the achievement of processing purposes.
However, when it is required to retain personal information by relevant laws, Samsung Electronics stores personal information for a certain period as specified in the relevant laws as follows. In this case, Samsung Electronics transfers the personal information to a separate database or stores it in a different place.
|
Personal information to be retained |
Retention period |
Legal basis |
|
Records on consumer complaints or dispute settlement / Users’ log record (Internet, etc.)/ users’ access point tracking data |
3 months |
Article 15-2 (2) of the Communications Secret Protection Act and Article 41 (2) 1 of the Enforcement Decree of the same Act |
|
Other data for communications confirmation |
12 months |
Article 15-2 (2) of the Communications Secret Protection Act and Article 41 (1) 2 of the Enforcement Decree of the same Act |
(1) Destruction Procedure
Samsung Electronics will delete personal information that caused the reason for deletion. As mentioned above, if personal information needs to be preserved, move it to a separate database (DB) or another place, keep it for the legal period, and delete it immediately after the period.
(2) Destruction Method
Samsung Electronics deletes personal information stored in electronic files using a technical method which makes it impossible to reproduce the records. Personal information printed on paper is destroyed by shredding or incinerating it.
6. Rights and exercise methods of users and legal representatives
Samsung Electronics respects users’ rights to personal information. Users (if they are under 14 years of age, legal representatives) may request Samsung Electronics to view, correct or delete personal information, suspend processing, withdraw consent, reject or explain automated decisions at any time in the following ways. However, the exercise of some rights may be restricted by related laws such as the Personal Information Protection Act.
※ Samsung Electronics does not make automated decisions that have a significant impact on the rights or obligations of the data subject.
∙ Contact the customer support department or personal information protection officer (see the following table of contents)
7. Department in charge of customer support and person in charge of personal information protection
Samsung Electronics has designated a customer support department and a personal information protection officer to protect users’ personal information and improve personal information-related inconveniences.
Users can request the person in charge to exercise their rights to their personal information and report all complaints related to the protection of personal information that have occurred using Samsung Electronics services. Samsung Electronics is fully informed about the user’s report.
(1) Customer support department
∙ Customer support department: In charge of
Samsung Electronics’ general shareholders’
meeting
∙ Phone: 1666-5937 / Contact:
help@samsungagm.com
(2) The person in charge of personal information
protection and the department in charge of personal
information protection
∙ Personal Information Protection Officer: Head of
the Personal Information Protection Team
∙ Personal Information Protection Department:
Personal Information Protection Team
∙ Phone: 1588-4730
∙ Contact information:
privacy.sec@samsung.com
(3) Other institutions
If you need to report or consult with other personal
information infringement, please contact the agency
below.
∙ Personal Information Dispute Mediation
Committee (www.kopico.go.kr / No. 1833-6972)
∙ Personal Information Infringement Reporting
Center (privacy.kisa.or.kr / 118 without country
code)
∙ Cyber Investigation Division of Supreme
Prosecutors’ Office (www.spo.go.kr / 1301 without
national number)
∙ Cyber Investigation Bureau of the National
Police Agency (ecrm.police.go.kr / 182)
8. Matters Concerning Installation, Operation and Rejection of Automatic Personal Information Collection Devices
Samsung Electronics uses ‘cookies’ that frequently store and retrieve user information. ‘Cookie’ is a very small text file sent to the user’s browser by the server used to operate Samsung Electronics’ website and is stored on the user’s computer hard disk.
(1) Purpose of Using Cookies
Samsung Electronics uses cookies for the following
purposes.
Samsung Electronics uses cookies to implement an
automatic login function and develop statistics on user
browsing history.
(2) Cookie Setting Method
Users can choose whether to allow or block cookies. You
can change the cookie acceptance level from the Settings
menu of your web browser, or deny saving all
cookies.
You can delete collected cookies by following the steps below.
① Web Browser
- Chrome: Settings (three dots in the top-right) >
Privacy and security > Clear browsing data
- Microsoft Edge: Settings (three dots in the
top-right) > Cookies and site permissions >
Manage and delete cookies and site data
- Whale: Settings (three dots in the top-right) >
Privacy > Cookies and other site data > Set time
range and Clear
- Safari: Menu > Settings (or Preferences) >
Privacy > Manage Website Data (or Block all
cookies)
② Mobile Browser
- Chrome: Mobile Browser Settings > Privacy and
security > Clear browsing data
- Safari: Device Settings > Safari > Clear
History and Website Data
- Samsung Internet: Mobile Browser Settings >
Personal browsing data > Delete browsing data
Methods to Refuse Cookies as follows
① Web Browser
- Chrome: Settings (three dots in the top-right) >
New Incognito Window (Shortcut: Ctrl + Shift + N)
- Microsoft Edge: Settings (three dots in the
top-right) > New InPrivate Window (Shortcut: Ctrl +
Shift + N)
- Whale: Settings (three dots in the top-right) >
Incognito Window (Shortcut: Ctrl + Shift + N)
- Safari: Menu > Settings (Preferences) >
Privacy > Block all cookies
② Mobile Browser
- Chrome: Mobile Browser Settings > New Incognito
Tab
- Safari: Device Settings > Safari > Advanced
> Block All Cookies
- Samsung Internet: Tap the ‘Tabs’ icon at
the bottom-right > Turn on Secret mode >
Start
However, some services may not be available if the user refuses to install cookies.
9. Measures for Secure Personal Information Protection
Samsung Electronics implements various protective measures and efforts to ensure the safety of users’ personal information.
Administrative Measures: Establishment and
implementation of internal management plans, regular
privacy training for employees, and operation of a
dedicated privacy organization.
Technical Measures: Operation of access control systems
and restriction of access rights to personal
information, retention of access logs for processing
systems with security features to prevent
forgery/alteration, encryption of personal data, and
installation of anti-virus and security software.
Physical Measures: Access control for restricted areas
such as server rooms and data storage
facilities.
Samsung Electronics strives to protect personal information beyond the standards required by the Personal Information Protection Act through the following initiatives:
Participation in additional voluntary privacy
regulation activities, such as the Korea Chief Privacy
Officers (CPO) Council and the International
Association of Privacy Professionals (IAPP).
Engagement in activities associated with Privacy
Protection Day campaigns.
Investment in privacy protection, including the
allocation of dedicated personnel/budget and the
disclosure of information security status
10. Update Personal Information Processing Policy
The personal information processing policy can be updated at any time by reflecting any changes, such as the contents of personal information to be processed. You can check the previous privacy policy below. If the personal information processing policy is updated, we will notify you in advance through notices before it is implemented.
Privacy Policy Version Number: v 5.1
Date of Enforcement of the Personal Information Processing Policy: March 8, 2026
Article 1. Purpose
This Terms of Use is to stipulate the rights, obligations and responsibilities of Samsung Electronics Co., Ltd (hereinafter referred to as “Samsung Electronics”) and shareholders in using its services, such as a live stream of the Samsung Electronics Annual General Meeting of Shareholders and an advance submission of questions (“Live Stream Service” or “Service”), provided by Samsung Electronics Annual General Meeting Live Stream Website (https://www.samsungagm.com) operated by Samsung Electronics through real-name and identity authentication of shareholders.
Article 2. Definitions
1. [Live Stream Website] refers to a website that enables Samsung Electronics’ shareholders to watch a live stream of the Annual General Meeting of Shareholders on information and communications devices, such as computers, and to register questions online. The term is also used to refer to the operator of [Live Stream Website].
2. [Shareholders] refer to shareholders of Samsung Electronics listed on the register of shareholders as of December 31, 2025 who are eligible to use the Live Stream Service in accordance with this Terms of Use after consenting to the Terms of Use and the Consent to Collect and Use Personal Information, and completing pre-registration through real name and identity authentication.
Article 3. Clarification, Explanation and Amendment of Terms of Use, Etc.
1. [Live Stream Website] shall publish on its first page the Terms of Use, the name of the company and the representative, the mailing address of the office (including the mailing address of the place where consumer complaints can be handled), phone number, fax number, e-mail address, business registration number, mail order business registration number, information on Data Protection Officer, etc. so that Shareholders can be cognizant of such information. However, the Terms of Use may be posted such that Shareholders may view the contents through a hyperlinked page.
2. [Live Stream Website] may amend the Terms of Use to the extent that it does not violate relevant laws such as the Act on the Regulation of Terms and Conditions, the Framework Act on Electronic Documents and Transactions, the Digital Signature Act, the Act on Promotion of Information and Communications Network Utilization and Information Protection, the Consumer Protection Act, etc.
3. If the Terms of Use is amended, [Live Stream Website] shall publish on its first page the effective date and the reason for the amendment, along with the Terms of Use effective before the amendment, from seven (7) days prior to the effective date until the day immediately preceding the effective date. However, when the amendment is disadvantageous to Shareholders, it shall be announced at least thirty (30) days before the effective date. In such cases, [Live Stream Website] shall provide a clear comparison of the Terms of Use before and after the amendment to make it easier for Shareholders to understand.
4. When [Live Stream Website] amends the Terms of Use, the amended Terms of Use shall apply only to information, etc. provided after the effective date, and the Terms of Use effective before the amendment shall continue to apply to all information provided before the effective date. However, the amended Terms of Use shall apply to information provided before the effective date if a Shareholder communicates to [Live Stream Website] the desire to have the amended Terms of Use apply to information that the Shareholder has already received during the notice period of the amendment as set forth in Paragraph 3 and obtains consent thereto from [Live Stream Website].
5. A Shareholder shall be deemed to have consented to the amended Terms of Use if the Shareholder fails to expressly indicate the intention to reject the amended Terms of Use despite the fact that, in announcing or notifying the amended Terms of Use pursuant to the preceding paragraph, [Live Stream Website] has clearly informed Shareholders that a failure to indicate an intention within the seven (7) day notice period (thirty (30) days if an amendment is disadvantageous to Shareholders) shall be deemed as an expression of intention to consent to the Terms of Use.
6. When a Shareholder does not agree to the application of an amendment of the Terms of Use, [Live Stream Website] may not apply the amendment of the Terms of Use. In this case, the Shareholder may terminate the service contract. However, when there are special circumstances that make [Live Stream Website] unable to apply the previous Terms of Use, the Company may terminate the service contract.
7. Matters not specified in this Terms of Use and the interpretation of the Terms of Use shall be governed by relevant laws, such as the Act on the Regulation of Terms and Conditions, or Annual General commercial practices.
Article 4. Provision of Service
[Live Stream Website] shall perform the following Service.
① Live streaming Samsung Electronics’ Annual General Meeting of
Shareholders;
② Collecting questions for Samsung Electronics’ Annual
General Meeting of Shareholders prior to and during the live stream of
the Annual General Meeting of Shareholders; and
③ Other tasks determined by [Live Stream Website]
Article 5. Suspension and Termination of Service
1. [Live Stream Website] may temporarily suspend the Service on grounds of a maintenance inspection, replacement or breakdown of information and communications equipment, such as computers, or a disruption of communication, etc.
2. In the event where the Service cannot be provided for any of the reasons set forth in the preceding paragraph, [Live Stream Website] may notify Shareholders of relevant details in the manner specified in Article 8.
3. The Service will be provided until the end of the 57th Annual General Meeting of Shareholders of Samsung Electronics, and Shareholders will no longer be able to use the [Live Stream Website] once the 57th Annual General Meeting of Shareholders of Samsung Electronics ends. In this case, the [Live Stream Website] shall destroy the personal information provided by Shareholders pursuant to Article 9(7) of these Terms of Use.
Article 6. Pre-registration
1. [Live Stream Website] is exclusive to registered Shareholders on the Company’s record who have consented to the Terms of Use and the Consent to Collect and Use Personal Information according to the procedure set by [Live Stream Website] and completed pre-registration through real name and identity authentication.
2. [Live Stream Website] shall approve an applicant as a Shareholder who has completed real name and identity authentication as set forth in Paragraph 1 unless any of the following applies.
① An applicant is not listed on the register of shareholders as
of December 31, 2025;
② An applicant fails to complete real name and identity
authentication as required of all Shareholders;
③ Information submitted for shareholder registration contains
falsity, an omission, or an error;.
④ A change of information about a Shareholder is not reflected
in the information of the Shareholder held by the Company for
various reasons, resulting in inconsistency between the current
information of the Shareholder (or information entered for
shareholder verification) and the shareholder information held
by the Company.
⑤ Other cases where it is deemed that registration of an
applicant as a Shareholder is substantially difficult due to
technological constraints of [Live Stream Website].
3. Approval of an applicant as a Shareholder shall take effect when a notification e-mail or an SMS/LMS reaches the applicant after the shareholder authentication process of [Live Stream Website] is completed.
Article 7. Restrictions and Suspension of Service, Etc.
1. [Live Stream Website] may limit or suspend the use of the
Service by a Shareholder if any of the following applies:
① If the Shareholder has provided false information for
pre-registration;
② If the Shareholder threatens the normal operation of [Live
Stream Service] by interfering with the use of [Live Stream
Service] by others or stealing information;
③ If the Shareholder engages in conduct on [Live Stream Website]
that is prohibited by law or this Terms of Use, or contrary to
public order and good morals; or
④ If the user is not verified to be a Shareholder of Samsung
Electronics as of December 31, 2025.
2. [Live Stream Website] may prohibit a Shareholder from using the Service if any of the events set forth in the preceding paragraphs occurs after [Live Stream Website] has limited the use of the Service and, notwithstanding a request for correction from [Live Stream Website], it is not corrected within a requested period.
Article 8. Notice to Shareholders
1. [Live Stream Website] may give notice to a Shareholder through the Shareholders’ e-mail address (if e-mail notification is used) or mobile phone number (if mobile text messages are used, such as an SMS/LMS) that is agreed between the Shareholder and [Live Stream Website] in advance during pre-registration under Article 6.
2. If notice must be provided to a large number of unspecified Shareholders, [Live Stream Website] may post the notice on the bulletin board of [Live Stream Website] for at least one (1) week in lieu of individual notice. However, notice must be provided individually to each Shareholder for matters that have a significant impact on the exercise of shareholder rights.
Article 9. Protection of Personal Information
1. [Live Stream Website] may collect and use a minimum amount of Shareholders’ information necessary to perform the contract. Please refer to the Privacy Policy for information collected.
2. If [Live Stream Website] wishes to collect personally identifiable information of Shareholders, it shall obtain consent from each respective Shareholder, unless otherwise permitted by law.
3. Personal information provided by a Shareholder may not be
used for any other purpose or provided to a third party without
the consent of the Shareholder, and [Live Stream Website] shall
bear liability arising from a breach thereof, except for the
following cases:
① Where the information is necessary to compile statistics or
conduct academic or market research and is provided in a form
that cannot identify a specific individual;
② Where the information is necessary for identification purposes
to prevent theft; and
③ Where permitted by law.
4. When [Live Stream Website] needs to obtain the consent of Shareholders pursuant to Paragraphs 2 and 3, it must specify or announce in advance matters stipulated in Article 17(2) of the Personal Information Protection Act, including the identity of the Data Protection Officer (affiliation, name, phone number and other contact information), the purpose of collecting and using the information, and details concerning the provision of personal information to third parties (the recipient of personal information, purpose of use by the recipient, the specific piece of personal information provided, the period of retention and use of the personal information by the recipient). Shareholders may withdraw their consent at any time.
5. Shareholders may request to view and correct errors in their personal information held by [Live Stream Website] at any time, and [Live Stream Website] is under the obligation to take necessary measures promptly. When a Shareholder requests a correction of an error, [Live Stream Website] shall not use the personal information until the error is corrected.
6. To protect personal information, [Live Stream Website] shall minimize the number of managers of personal information and take responsibility for any damage suffered by Shareholders due to a loss, theft, leakage or alteration of Shareholders’ personal information.
7. [Live Stream Website] or a third party that has received personal information from [Live Stream Website] shall destroy the personal information without delay when the purpose of collecting or receiving the personal information has been accomplished. However, this is not the case if the personal information must be preserved in accordance with other laws and regulations.
Article 10. Obligations of [Live Stream Website]
1. [Live Stream Website] shall not engage in any acts prohibited by law or this Terms of Use or any acts contrary to public order and good morals. [Live Stream Website] shall do its best to provide the Service in a continuous and stable manner according to the Terms of Use.
2. [Live Stream Website] shall have a security system to protect Shareholders’ personal information (including credit information) to ensure that the Shareholders may use the Service safely.
3. [Live Stream Website] shall not send for-profit commercial information that Shareholders do not want.
Article 11. Shareholders’ Obligation on Access Code
1. Except in the case of Article 9, Shareholders shall be responsible for managing their access code required to watch the Annual General Meeting of Shareholders Live Stream and to use the question board.
2. Shareholders shall not allow their access codes to be used by a third party.
3. When a Shareholder becomes aware that the Shareholders’ access code has been stolen or is being used by a third party, the Shareholder shall immediately notify [Live Stream Website] and follow the instructions of [Live Stream Website], if there is any.
Article 12. Obligations of Shareholders
1. Shareholders shall not engage in any of the following acts
and may otherwise face civil and/or criminal liability:
① Providing false information when making pre-registration or
updating registered information;
② Stealing others’ information.
③ Altering information posted on [Live Stream Website];
④ Transmitting or posting information (computer programs, etc.)
other than the information permitted by [Live Stream
Website];
⑤ Infringing on intellectual property rights of [Live Stream
Website] or any third parties.
⑥ Damaging the reputation of [Live Stream Website] and any third
parties or interfering with their business;
⑦ Disclosing or posting obscene, abusive or violent messages,
images, voices or other information on [Live Stream Website]
that is contrary to public order and good morals;
⑧ Posting commercials for profit;
⑨ Disclosing the content of the Service by capturing, recording,
taking photos of, duplicating, transmitting, publicly
performing, displaying, or distributing live stream screens
without the consent of [Live Stream Website]; or
⑩ Posting offensive or abusive words, insults, defamatory remarks, false information, etc. when submitting questions prior to or during the Annual General Meeting of Shareholders Live Stream.
2. [Live Stream Website] may delete a post or other information
without prior notice when it is clear that the post or other
information uploaded by a Shareholder falls within any of the
following cases:
① It is obvious that the post or other information contains
stolen information, infringes upon rights of another, such as
copyright, is defamatory or impedes business, or victims, etc.
have vindicated damage they suffered by presenting reasonable
evidence to the Company; or
② It constitutes an act that is prohibited by applicable laws or
regulations or subject to criminal punishment.
Article 13. Attribution and Restriction of Copyright
1. Copyrights and other intellectual property rights for works created by [Live Stream Website] shall belong to [Live Stream Website]
2. Of the information obtained while using [Live Stream Website], Shareholders may not use for commercial purposes the information whose intellectual property right is owned by [Live Stream Website] by means of duplication, transmission, publication, distribution, broadcasting, etc., or allow any third party to use it without prior authorization of [Live Stream Website].
3. [Live Stream Website] may use posts uploaded by Shareholders on [Live Stream Website] for the operation of the Annual General Meeting of Shareholders, such as questions submitted prior to or during a live stream.
Article 14. Dispute Resolution
1. [Live Stream Website] shall make efforts to accommodate legitimate opinions or complaints raised by Shareholders.
2. [Live Stream Website] prioritizes the processing of complaints and opinions submitted by Shareholders. However, when it is impracticable to handle them promptly, [Live Stream Website] shall notify the affected Shareholder of the reason for delay and the processing schedule.
Article 15. Jurisdiction and Governing Law
1. Any lawsuit for a dispute between [Live Stream Website] and a Shareholder shall be based on the address of the Shareholder at the time of filing the lawsuit, and when there is no address, the district court which has jurisdiction over the place of residence of the Shareholder shall have exclusive jurisdiction over the lawsuit. However, where the address or the place of residence of the Shareholder is unclear at the time of filing the lawsuit or where the Shareholder resides in a foreign country, a competent court pursuant to the Civil Procedure Act shall have jurisdiction.
2. Lawsuits arising between [Live Stream Website] and Shareholders shall be governed by the laws of the Republic of Korea.
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